Bel, mail of volg ons!
Ruben Timmerman
HR-professional
Bel, mail of volg ons!
Ruben Timmerman
HR-professional
Gezocht!
Onze receptie is één van de belangrijkste visitekaartjes van Het Notarieel Meppel. Als je bij een bedrijf binnenkomt, dan word je blij van een warme ontvangst en iemand die met een glimlach voor je klaarstaat.
Zijn gastvrijheid, klantgerichtheid, hartelijkheid en professionaliteit termen die jou op het lijf geschreven zijn? Dan ligt er bij ons een mooie uitdaging voor jou. Wij zijn namelijk op zoek naar een enthousiaste collega die onze receptie op ons kantoor in Meppel komt versterken.
Minimaal 24
uur per week
mbo
werk- en denkniveau
Locatie
Meppel
Jouw rol
In jouw rol als administratief ondersteuner receptie ben je hét visitekaartje en eerste aanspreekpunt. Je zit nooit stil en geen dag is hetzelfde. Want jij verwelkomt de cliënten en maakt ze wegwijs binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat elk ontvangst- en contactmoment een fijne ervaring is voor onze cliënten, of dit nou fysiek is of via de telefoon. Zo spreek je met cliënten die vragen hebben over een testament of die voor het eerst een huis aankopen. Maar ook met de makelaar, een ondernemer of een aannemer die vragen heeft over een aanbestedingstraject. Kortom: elke cliënt en elke dag is anders.
Deze functie bestaat uit front- en backoffice werkzaamheden. Je houdt je, naast het directe contact met onze cliënten, ook bezig met diverse administratieve taken. Zo ben je met je collega’s van de receptie verantwoordelijk voor de afhandeling van de akten die dagelijks passeren en houd je gezamenlijk de inkomende mail en de post bij. Uiteraard let jij er gedurende de dag samen met je team op dat de ruimtes waar de cliënten komen, netjes zijn. Daarnaast behandel jij de binnenkomende telefoon en plan je afspraken in. Zo ben jij de belangrijke schakel tussen cliënt en de behandelaar van een dossier.
Team
Je komt op een gezellig kantoor terecht, in een team met collega’s van verschillende leeftijden en een gevarieerd aantal jaren werkervaring. Zo kun je veel van elkaar leren en jezelf snel ontwikkelen. Het team bestaat uit diverse collega’s die nauw met elkaar samenwerken en voor elkaar klaarstaan.
Benieuwd naar jouw collega’s? Klik dan hier!
Wat neem je mee?
Wij bieden jou
Denk jij dat je de geschikte kandidaat
bent voor deze functie?
Sollicitatieprocedure
Wil jij ook onderdeel worden van ons team?
Solliciteren bestaat bij ons uit een aantal stappen:
Fase 1
Beoordeling
Fase 2
Contactmoment
Fase 3
Kennismaking
Fase 4
Vervolggesprek
Fase 5
Welkom!
Fase 1
Beoordeling
Sollicitatie wordt beoordeeld
Fase 2
Contactmoment
Telefonische intake
Fase 3
Kennismaking
1e gesprek
Fase 4
Vervolggesprek
2e gesprek
Fase 5
Welkom!
Welkom bij Het Notarieel!