Bel, mail of volg ons!
Ruben Timmerman
HR-professional
Bel, mail of volg ons!
Ruben Timmerman
HR-professional
Gezocht!
Dagelijks samen sturing geven aan het reilen en zeilen van Het Notarieel, naast het werk als notaris/manager, is niet niks. Hoe fijn is het als er iemand klaar staat om te ontzorgen op de momenten dat dit het meest nodig is? Precies zo iemand zoeken wij. Een managementassistent.
Zijn rust, overzicht, communicatie, proactiviteit en professionaliteit termen die jou op het lijf geschreven zijn? Dan ligt er bij ons een mooie uitdaging klaar voor jou.
32
uur per week
mbo
werk- en denkniveau
Minimaal drie
jaar relevante werkervaring
Locatie
Zwolle
Jouw rol
Het team wat je zult ondersteunen bestaat uit drie notarissen en de teamleiders van onze backoffice. Als managementassistent ben jij degene die ervoor zorgt dat het management ontzorgd wordt.
Maar wat ga je dan precies doen?
Of het nou gaat om notuleren tijdens vergaderingen, het plannen van deze vergaderingen, het bijhouden van mailboxen of het beheren van agenda’s: jij zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan focussen op hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent hierin tevens het eerste aanspreekpunt voor ze. Administratieve handelingen neem je zoveel mogelijk bij ze weg. Zo blijft er voor hen meer tijd over voor hun kernactiviteiten.
Jij bent degene die het overzicht heeft en dit vraagt van jou dan ook een proactieve instelling. Jij schat de urgentie van taken/mails goed in en stuurt hier tijdig op. Moet er actie ondernomen worden op afspraken die gemaakt zijn? Jij zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment op de hoogte gebracht wordt.
Team
Je komt op een gezellig kantoor terecht met collega’s van verschillende leeftijden en een gevarieerd aantal jaren aan werkervaring. Jij werkt vooral veel samen met het management, maar daarnaast word jij natuurlijk omgeven door al jouw collega’s op het kantoor in Zwolle. Zo vind je naast uitdaging, dus ook genoeg gezelligheid in jouw werk!
Benieuwd wie jouw collega’s worden? Klik dan hier.
Wat neem je mee?
Wij bieden jou
Denk jij dat je de geschikte kandidaat
bent voor deze functie?
Sollicitatieprocedure
Wil jij ook onderdeel worden van ons team?
Solliciteren bestaat bij ons uit een aantal stappen:
Fase 1
Beoordeling
Fase 2
Contactmoment
Fase 3
Kennismaking
Fase 4
Vervolggesprek
Fase 5
Welkom!
Fase 1
Beoordeling
Sollicitatie wordt beoordeeld
Fase 2
Contactmoment
Telefonische intake
Fase 3
Kennismaking
1e gesprek
Fase 4
Vervolggesprek
2e gesprek
Fase 5
Welkom!
Welkom bij Het Notarieel!