Solliciteer nu
Vacature

Receptiemedewerker

Solliciteer direct

Gezocht!

Samen met jouw collega’s van de receptie streven we naar een goed verloop van elk bezoek aan ons kantoor. Dit betekent dat elk contactmoment bij Het Notarieel van A tot Z in goede banen geleid wordt. Naast een warm ontvangst bij binnenkomst én over de telefoon, is het minstens zo belangrijk om de administratieve handelingen soepel te laten verlopen.

Spreekt jou de afwisseling tussen gastvrijheid, hartelijkheid en administratieve werkzaamheden aan? Dan ligt er bij ons een mooie uitdaging voor jou, want wij zijn op zoek naar een nieuwe receptiemedewerker op ons kantoor in Zwolle.

16-24

uur per week

Locatie

Zwolle

11-10-2024

sluit de vacature

Jouw rol

Als receptiemedewerker op ons kantoor in Zwolle, houd je je bezig met zowel front- als backofficewerkzaamheden.

Jouw hoofdtaak is het beantwoorden van de binnenkomende telefoon. De overige uren, zul jij mensen persoonlijk te woord staan bij de receptie en verschillende administratieve taken oppakken. Denk hierbij aan de afhandeling van de aktes die dagelijks passeren, het digitaliseren van de aktes en het maken en versturen van afschriften. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de recherches, alle inkomende mail en post, de agenda’s en nog veel meer. Nog niet helemaal bekend met sommige termen? Schrik niet. Wij leren je alles!

In jouw rol als receptiemedewerker ben je hét visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor de cliënt. Je zit nooit stil en geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat elk ontvangst- en contactmoment een fijne ervaring is voor onze cliënten.

Team

Je komt op een gezellig kantoor terecht, in een team met collega’s van verschillende leeftijden en een gevarieerd aantal jaren werkervaring. Zo kun je veel van elkaar leren en jezelf snel ontwikkelen.

Benieuwd wie jouw collega’s worden? Klik dan hier.

Wat neem je mee?

Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met piekmomenten in drukte.
Nauwkeurig werken zit jou in het bloed en je kunt snel schakelen.
Je bent flexibel, ook als dat soms iets van je werkrooster vraagt.
Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband en heb geen moeite met die afwisseling.
Ervaring in het notariaat of een soortgelijke juridisch omgeving is wat ons betreft een pré.

Wij bieden jou

Je ontvangt een marktconform salaris, mede gebaseerd op jouw werkervaring.
Bij Het Notarieel tref je een informele, open werksfeer. Werkplezier en een gezonde werk-privébalans horen daar wat ons betreft bij!
Bij Het Notarieel zijn we flexibel, daarom werken we zowel thuis als op kantoor. Hierover maak je samen met je team werkafspraken.
Kom je met de auto, fiets of lopend naar het werk? Dan zorgen wij voor een passende woon-werkvergoeding. Kom je liever met het OV? Dan zorgen wij voor een NS-businesscard.
Je hebt 25 verlofdagen (op basis van fulltime dienstverband). Als je verjaardag op een werkdag valt dan ben je die middag vanaf 15:00 vrij.
Vitaliteit vinden wij belangrijk. Daarom bieden wij jou de mogelijkheid om voordelig een gloednieuwe fiets te leasen.

Sollicitatieprocedure

Wil jij ook onderdeel worden van ons team?
Solliciteren bestaat bij ons uit een aantal stappen:

Fase 1

Beoordeling

Fase 2

Contactmoment

Fase 3

Kennismaking

Fase 4

Vervolggesprek

Fase 5

Welkom!

Fase 1

Beoordeling

Sollicitatie wordt beoordeeld

Fase 2

Contactmoment

Telefonische intake

Fase 3

Kennismaking

1e gesprek

Fase 4

Vervolggesprek

2e gesprek

Fase 5

Welkom!

Welkom bij Het Notarieel!

Hoe Notarieel ben jij?

Doe de test

Vacatures

Werken bij

Vakgebieden

Verhalen

Contact

Instagram Facebook Linkedin