Bel, mail of volg ons!
Esmée Schra
Administratief medewerker
Bel, mail of volg ons!
Esmée Schra
Administratief medewerker
Gezocht!
Per september 2025 hebben wij een stageplek beschikbaar.
Het vak Officemanagement is een beroep op zich. Intern weet men jou altijd te vinden als er ‘even’ iets geregeld moet worden. Leveranciers, collega’s, klanten; je bent de hele dag in touw. Daar geniet jij van, want je vindt niets leuker dan afwisseling en de boel goed organiseren. Heb jij een passie voor service en regelwerk? Kom dan snel in beweging, want wij hebben dan dé stageplek als stagiair Officemanagement voor jou!
Minimaal 16
uur per week
mbo/hbo
werk- en denkniveau
4-7-2025
sluit de vacature
Locatie
Zwolle
Jouw rol
Je week als stagiair Officemanagement start met een teamoverleg, waarin je samen met je directe collega’s de lopende projecten doorneemt. Hiervoor gebruiken jullie een handig, digitaal projectsysteem. Handig, want zo is iedereen altijd op de hoogte van de actuele stand van zaken. Daarna snel aan de slag, want vandaag moet er een hoop gebeuren. De binnenkomende mail moet verwerkt worden en de voorraden moeten gecontroleerd worden. Dreigt iets op te raken? Jij helpt met de bestellingen doen.
Daarna is het tijd om aan de slag te gaan met de lopende projecten. Jij haalt er plezier uit om stap voor stap de checklist af te werken en vindt het heerlijk om vinkjes te zetten — zo weet je zeker dat alles volgens planning verloopt.
In de middag pak je de planning van de kerstpakketten op. Er liggen een aantal voorstellen voor leuke ideeën. Kerst… het lijkt nog ver weg maar de ervaring leert dat de tijd vliegt en je wilt dit tijdig goed geregeld hebben voor de ruim 260 HN-werknemers. Je stemt met elke notaris af waar diens voorkeur voor zijn of haar kantoor naar uit gaat en zet de artikelen in optie bij de leveranciers.
Nadat je jouw inbox nog even hebt gecheckt en de laatste mailtjes hebt afgehandeld, ga je met een voldaan gevoel naar huis.
Als stagiair Officemanagement is geen dag hetzelfde.
Team
In jouw stage werk je nauw samen met drie andere collega’s op Officemanagement. De afdeling Officemanagement is een goed georganiseerd orgaan binnen Het Notarieel. Met z’n vieren zorgen jullie ervoor dat jullie team de juiste diensten en ondersteuning levert aan de twaalf kantoren van Het Notarieel. Alle kantoren krijgen hetzelfde en soms is er sprake van maatwerk. Samen draaien jullie hier je hand niet voor om, want jullie zijn de uitblinkers in flexibiliteit en stressbestendigheid. Maar er is ook ruimte voor gezelligheid en humor, want de funfactor mag in jullie team uiteraard nooit ontbreken. Je doet het samen!
Wat neem je mee?
Wij bieden jou
Denk jij dat je de geschikte kandidaat
bent voor deze functie?
Sollicitatieprocedure
Wil jij ook onderdeel worden van ons team?
Solliciteren bestaat bij ons uit een aantal stappen:
Fase 1
Beoordeling
Fase 2
Contactmoment
Fase 3
Kennismaking
Fase 4
Vervolggesprek
Fase 5
Welkom!
Fase 1
Beoordeling
Sollicitatie wordt beoordeeld
Fase 2
Contactmoment
Telefonische intake
Fase 3
Kennismaking
1e gesprek
Fase 4
Vervolggesprek
2e gesprek
Fase 5
Welkom!
Welkom bij Het Notarieel!