Skip to content
  • Vacatures
  • Werken bij
  • Vakgebieden
  • Verhalen
  • Antidiscriminatiebeleid
  • Contact
Menu
  • Vacatures
  • Werken bij
  • Vakgebieden
  • Verhalen
  • Antidiscriminatiebeleid
  • Contact
Solliciteer nu
Vacature

Stagiair Office Management

Solliciteer direct

Gezocht!

Het vak Officemanagement is een beroep op zich. Intern weet men jou altijd te vinden als er ‘even’ iets geregeld moet worden. Leveranciers, collega’s, klanten; je bent de hele dag in touw. Daar geniet jij van, want je vindt niets leuker dan afwisseling en de boel goed organiseren. Heb jij een passie voor service en regelwerk? Kom dan snel in beweging, want wij hebben dan dé plek als stagiair office management voor jou!

Minimaal 16

uur per week

hbo/wo

werk- en denkniveau

uur per week

Zwolle

Jouw rol

Als stagiair office management start de dag met een teamoverleg, waarin je samen met je directe collega’s de lopende projecten doorneemt. Hiervoor gebruiken jullie een handig, digitaal projectsysteem. Handig, want zo is iedereen altijd op de hoogte van de actuele stand van zaken. Daarna snel aan de slag, want er moet vandaag een hoop gebeuren. De voorraden moeten namelijk eerst gecontroleerd worden. Dreigt iets op te raken? Jij helpt met de bestellingen doen.

Daarna is het tijd om wat laptops gereed te maken voor nieuwe collega’s die in dienst komen. Jij vindt het heerlijk om vinkjes te zetten op een checklist. Zo zorg je ervoor dat de laptop zonder problemen te gebruiken is op de eerste werkdag!

Zo, snel verder met de trouwbeurs die binnenkort gepland staat in Deventer en waar officemanagement de aankleding voor regelt.

Daarna pak je de planning van de kerstpakketten op. Er liggen een aantal voorstellen voor leuke ideeën. Kerst… het lijkt nog ver weg maar de ervaring leert dat de tijd vliegt en je wilt dit tijdig goed geregeld hebben voor de 200 HN-werknemers. Je stemt met elke notaris af waar diens voorkeur voor zijn of haar kantoor naar uit gaat en zet de artikelen in optie bij de leveranciers.

Nadat je jouw inbox nog even hebt gecheckt en de laatste mailtjes hebt afgehandeld, ga je met een voldaan gevoel naar huis.

Op Office Management is geen dag hetzelfde.

Team

In jouw stage word je aangestuurd door jouw teamleider en werk je nauw samen met twee junior officemanagers. De afdeling Officemanagement is een goed georganiseerd orgaan binnen Het Notarieel. Met z’n vieren zorgen jullie ervoor dat jullie team de juiste diensten en ondersteuning levert aan de negen kantoren van Het Notarieel. Alle kantoren krijgen hetzelfde en soms is er sprake van maatwerk. Samen draaien jullie hier je hand niet voor om, want jullie zijn de uitblinkers in flexibiliteit en stressbestendigheid. Maar er is ook ruimte voor gezelligheid en humor, want de funfactor mag in jullie team uiteraard nooit ontbreken. Je doet het samen!

 

Benieuwd wie er in jouw team zit? Klik dan hier!

Wat neem je mee?

Jij bent bezig met een hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Office Management of Facility Management.
Je houdt van afwisseling en bent stressbestendig.
Jij hebt affiniteit met ICT.
Je bent communicatief vaardig.
Je bent flexibel en praktisch ingesteld.

Wij bieden jou

Stagevergoeding

Wij bieden jou een passende stagevergoeding.

Cultuur

Bij Het Notarieel tref je een informele, open werksfeer. Een gezonde werk-privébalans hoort daar wat ons betreft bij! Tijdens een stage bij ons krijg je een uitgebreid kijkje in de keuken, waarin jij als volwaardig collega meedraait.

Ontwikkeling

Het Notarieel is het grootste onafhankelijke notariskantoor van Nederland. Er is brede expertise in het concern aanwezig die onderling volop met elkaar gedeeld wordt. Zo sta jij er nooit alleen voor. Wij investeren in onze medewerkers; bij ons is er ruimte voor ontwikkeling.

Denk jij dat je de geschikte kandidaat
bent voor deze functie?

Sollicitatieprocedure

Wil jij ook onderdeel worden van ons team?
Solliciteren bestaat bij ons uit een aantal stappen:

Fase 1

Beoordeling

Fase 2

Contactmoment

Fase 3

Kennismaking

Fase 4

Vervolggesprek

Fase 5

Welkom!

Fase 1

Beoordeling

Sollicitatie wordt beoordeeld

Fase 2

Contactmoment

Telefonische intake

Fase 3

Kennismaking

1e gesprek

Fase 4

Vervolggesprek

2e gesprek

Fase 5

Welkom!

Welkom bij Het Notarieel!

Hoe Notarieel ben jij?

Doe de test

Bel, mail of volg ons!

Ruben Timmerman

HR-professional

  • 085 - 0231109
  • vacature@hetnotarieel.nl
  • @hetnotarieel
  • @werkenbijhetnotarieel

Bel, mail of volg ons!

Ruben Timmerman

HR-professional

  • 085 - 0231109
  • vacature@hetnotarieel.nl
  • @hetnotarieel
  • @werkenbijhetnotarieel

Vacatures

Werken bij

Vakgebieden

Verhalen

Contact

Instagram Facebook Linkedin
  • © 2023 Het Notarieel
  • Privacy verklaring
Cookie voorkeuren
Leuk dat je onze website bezoekt! Om onze website te laten functioneren maken we gebruik van cookies. Kies hieronder welke cookies we mogen plaatsen. Onze noodzakelijke cookies verzamelen geen persoonsgegevens en helpen ons de website te verbeteren. Wil je de beste website-ervaring? Dan raden we je aan om alle cookies in te schakelen. Meer informatie over cookies vind je in ons cookiebeleid.
Functioneel Altijd actief
Deze cookies of technieken zijn nodig om de website of app te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat je kunt inloggen, een formulier kunt invullen of een video kan starten. Deze cookies slaan geen persoonlijk identificeerbare informatie op.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
Deze cookies stellen ons in staat bezoekers en hun herkomst te tellen zodat we de prestatie van onze website kunnen analyseren en verbeteren. Ze helpen ons te begrijpen welke pagina’s het meest en minst populair zijn en hoe bezoekers zich door de gehele site bewegen. Alle informatie die deze cookies verzamelen wordt geaggregeerd en is daarom anoniem. Als je deze cookies niet toestaat, weten wij niet wanneer je onze site hebt bezocht. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om u te identificeren.
Marketing
Deze cookies gebruiken we om je surfgedrag op onze site in te zetten voor onze eigen marketing doeleinden. Zo kan je dankzij deze cookies advertenties zien voor onze producten en diensten op andere websites en apps.
Beheer opties Beheer diensten Beheer {vendor_count} leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}