Bel, mail of volg ons!
Ruben Timmerman
HR-professional
Bel, mail of volg ons!
Ruben Timmerman
HR-professional
Gezocht!
Het vak Officemanagement is een beroep op zich. Intern weet men jou altijd te vinden als er ‘even’ iets geregeld moet worden. Leveranciers, collega’s, klanten; je bent de hele dag in touw. Daar geniet jij van, want je vindt niets leuker dan afwisseling en de boel goed organiseren. Heb jij een passie voor service en regelwerk? Kom dan snel in beweging, want wij hebben dan dé plek als stagiair office management voor jou!
Minimaal 16
uur per week
hbo/wo
werk- en denkniveau
uur per week
Zwolle
Jouw rol
Als stagiair office management start de dag met een teamoverleg, waarin je samen met je directe collega’s de lopende projecten doorneemt. Hiervoor gebruiken jullie een handig, digitaal projectsysteem. Handig, want zo is iedereen altijd op de hoogte van de actuele stand van zaken. Daarna snel aan de slag, want er moet vandaag een hoop gebeuren. De voorraden moeten namelijk eerst gecontroleerd worden. Dreigt iets op te raken? Jij helpt met de bestellingen doen.
Daarna is het tijd om wat laptops gereed te maken voor nieuwe collega’s die in dienst komen. Jij vindt het heerlijk om vinkjes te zetten op een checklist. Zo zorg je ervoor dat de laptop zonder problemen te gebruiken is op de eerste werkdag!
Zo, snel verder met de trouwbeurs die binnenkort gepland staat in Deventer en waar officemanagement de aankleding voor regelt.
Daarna pak je de planning van de kerstpakketten op. Er liggen een aantal voorstellen voor leuke ideeën. Kerst… het lijkt nog ver weg maar de ervaring leert dat de tijd vliegt en je wilt dit tijdig goed geregeld hebben voor de 200 HN-werknemers. Je stemt met elke notaris af waar diens voorkeur voor zijn of haar kantoor naar uit gaat en zet de artikelen in optie bij de leveranciers.
Nadat je jouw inbox nog even hebt gecheckt en de laatste mailtjes hebt afgehandeld, ga je met een voldaan gevoel naar huis.
Op Office Management is geen dag hetzelfde.
Team
In jouw stage word je aangestuurd door jouw teamleider en werk je nauw samen met twee junior officemanagers. De afdeling Officemanagement is een goed georganiseerd orgaan binnen Het Notarieel. Met z’n vieren zorgen jullie ervoor dat jullie team de juiste diensten en ondersteuning levert aan de negen kantoren van Het Notarieel. Alle kantoren krijgen hetzelfde en soms is er sprake van maatwerk. Samen draaien jullie hier je hand niet voor om, want jullie zijn de uitblinkers in flexibiliteit en stressbestendigheid. Maar er is ook ruimte voor gezelligheid en humor, want de funfactor mag in jullie team uiteraard nooit ontbreken. Je doet het samen!
Benieuwd wie er in jouw team zit? Klik dan hier!
Wat neem je mee?
Wij bieden jou
Denk jij dat je de geschikte kandidaat
bent voor deze functie?
Sollicitatieprocedure
Wil jij ook onderdeel worden van ons team?
Solliciteren bestaat bij ons uit een aantal stappen:
Fase 1
Beoordeling
Fase 2
Contactmoment
Fase 3
Kennismaking
Fase 4
Vervolggesprek
Fase 5
Welkom!
Fase 1
Beoordeling
Sollicitatie wordt beoordeeld
Fase 2
Contactmoment
Telefonische intake
Fase 3
Kennismaking
1e gesprek
Fase 4
Vervolggesprek
2e gesprek
Fase 5
Welkom!
Welkom bij Het Notarieel!