Ruben Timmerman

Ruben is al op jonge leeftijd in aanraking gekomen met Het Notarieel. “Toen ik op de middelbare zat en een jaar of 15 was, heb ik een administratief bijbaantje gehad,” vertelt hij.  “Na mijn master Human Resource Management afgerond te hebben en wat omzwervingen in dit vakgebied gemaakt te hebben, werd mij door iemand bij Het Notarieel gevraagd of ik ‘niet iets met HRM deed?’. Men vertelde mij over de openstaande vacature op de HR-afdeling en of dit niet iets voor mij zou zijn. De rest is geschiedenis.” Sinds 2021 werkt Ruben nu op de HR-afdeling als HR-professional. En wat hij erg leuk vindt? “Veel leuke collega’s die er tijdens mijn bijbaantje werkten, werken er nu nog! Dit maakt dat het voor mij als een warm bad voelde toen ik hier startte.”

Hoe Ruben zijn dag eruit ziet? “Ik hou mij met veel verschillende dingen bezig, wat maakt dat elke dag wel echt anders is. Waar ik elke dag mee begin, is een bezoek aan de sportschool,” vertelt hij. “Het is erg fijn dat die flexibiliteit er is vanuit Het Notarieel om wat later te beginnen, zodat ik rustig mijn ochtendroutine kan doen. Hierdoor begin ik mijn dag fris en fruitig en hoef ik in de avond lekker niks meer. Het maakt ook dat ik me meteen scherp voel als ik met mijn werk begin.”

Op werk aangekomen praat Ruben bij met het HR-team en worden bijzonderheden besproken. Daarna gaat hij aan de slag. “Dit kan van alles zijn, maar om je een idee te geven: advisering richting leidinggevenden over HR-gerelateerde onderwerpen, een belafspraak met een potentiële nieuwe medewerker, een overleg met het HR-team, onderzoek doen en een adviesrapport opstellen voor het doorontwikkelen van onze arbeidsvoorwaarden, het bijstaan van leidinggevenden in sollicitatiegesprekken, het opzetten van een interne cursus voor onze medewerkers, contact met studieverenigingen voor een promotie-evenement, enzovoorts. Kortom, veel verschillende dingen die elke dag anders zijn, afhankelijk van de prioriteit. Dit maakt mijn werk erg dynamisch en afwisselend!”

Ruben zijn leukste uitdaging is de professionalisering van de algehele werving en selectie. “Voorheen werd er vooral reactief geworven: een vacature werd online gezet en dan was het afwachten wat en of er iets op af kwam. Nu is dit een project wat dagelijks bijgehouden wordt. Waar voorheen onze wervingsinspanningen enkel reactief van aard waren, zijn we nu juist proactief bezig,” legt hij uit.

Het proactieve wordt doorgezet door het zoeken van contact en het in contact blijven met de doelgroep, maar ook door de nauwe samenwerking met de collega’s van de PR & Communicatieafdeling. “Positieve branding in combinatie met direct contact is belangrijk. Zo houden we de zaken meer zelf in de hand, in plaats van dat we afwachten. Dit is een transitie geweest die niet van de ene op de andere dag is gegaan en er is altijd nog verdere verbetering mogelijk, maar ik ben trots op wat er nu staat.”

Als je een willekeurig iemand vraagt wat zijn of haar beeld is van een notariskantoor, hoor je vaak woorden als: zakelijk, stoffig, ouderwets. Hoe Ruben tegen Het Notarieel aankijkt?  “Ik denk echter dat vanaf het moment dat je met Het Notarieel in aanraking komt, zij het als klant, zij het als sollicitant, je zult zien dat dit stereotype niet voor ons geldt. Het Notarieel is informeel, modern, vooruitstrevend en we willen graag pionieren. Zowel als organisationeel concept, als bijvoorbeeld op gebied van technologie. Het beste jongetje van de klas, maar wel altijd met een knipoog in wat we doen. Dit, uiteraard zonder op juridisch-inhoudelijke kwaliteit in te leveren.”

Wat er voor Ruben persoonlijk uitspringt in zijn werk, is de gezelligheid en de band met collega’s. “Ik heb collega’s die ik ook als vrienden zie. Dat is erg waardevol. Dat bepaalt voor mij toch wel een belangrijk deel van hoe ik elke dag naar werk ga; met plezier!”

Ondanks dat Het Notarieel groot is, zijn we lokaal ook klein en betrokken. Er is altijd wel een kantoor of afdeling die past bij wat jij zoekt. Ruben is overtuigd van het concept van Het Notarieel. “Een backoffice die maximale ontzorging biedt aan notarissen en medewerkers. Zo kunnen zij zich op de kern focussen: het zo goed mogelijk juridisch bijstaan van de klant. Ik zou dan ook altijd aanmoedigen om gewoon eens het gesprek aan te gaan om de mogelijkheden te bespreken en om erachter te komen of wij bij elkaar passen, of misschien ook wel niet. Binnenkort eens bellen? Ik vertel je graag meer over de mogelijkheden en hoe het is om bij Het Notarieel te werken!”